Tiempo

Qué resuelve

Apuntar las horas suele ser lo último que se hace y lo primero que se olvida: el viernes se reconstruye de memoria lo del lunes. Tiempo apunta lo que dedicas mientras lo haces y lleva esas horas al coste del proyecto y a su factura.

Para quién es

Para quien factura por horas o necesita saber cuánto cuesta de verdad un trabajo: agencias, consultoras, estudios y equipos internos que reparten su tiempo entre proyectos. Y para una persona sola: registrar tu tiempo es gratis.

El temporizador

Abres Tiempo, pulsas «Iniciar timer» y arranca de un clic, sin preguntarte nada. Cuando lo paras, el tiempo ya está guardado; solo entonces se te pregunta de qué era, y si cierras esa pregunta la entrada se queda como está y la corriges cuando quieras. Lo que apuntó el contador es una entrada más: se edita y se borra igual que las demás.

Registrar a mano y desde la tarea

Para lo de ayer o lo que no pasó por el contador, el «+» abre un registro con las horas y los minutos, la fecha y, si toca, el proyecto y la tarea. También puedes imputar desde la propia tarea: en «Horas reportadas», «Imputar horas» abre el mismo registro, y una barra compara lo reportado con lo estimado si la tarea traía estimación.

Elige el periodo —este mes, este año o todo— y «Tu total» se recalcula con el periodo entero, no con la página que tienes delante. Saber cuánto llevas no exige sumar a mano.

Si te equivocas

Una imputación se corrige o se borra desde su fila, y sigue 30 días en la papelera de los ajustes de la organización. El único candado real es una hora que ya ha entrado en una factura: esa no se modifica ni se borra, porque descuadraría un importe ya emitido.

Tu semana y las aprobaciones

En «Tu semana» ves el total de cada día y te mueves entre semanas con las flechas. «Enviar semana» pasa el parte a «Enviado» y avisa a quien aprueba; el botón solo aparece mientras la semana está en borrador, y una semana enviada espera a que se valide o se rechace.

Quien aprueba abre la bandeja de «Partes de horas», revisa las horas de cada semana enviada y pulsa «Aprobar» o «Rechazar». Un parte aprobado puede rechazarse después y vuelve a la persona que lo envió. Las aprobaciones son de la edición Plus.

Horas facturables

Cada hora se marca como facturable o no, y por defecto lo es. Las facturables se trasladan a la factura, y a partir de ahí quedan bloqueadas. Ese traslado es de la edición Plus; el coste de un proyecto, la aprobación y la factura salen de los mismos datos.

Ediciones y precio

Registrar tu tiempo es gratis en Free: el temporizador, las horas a mano y tus horas por tarea y proyecto. Free cuesta 0 € y llega hasta tres personas. Plus cuesta 7,95 € por persona y mes, quita ese tope y abre las aprobaciones de partes y las horas facturables con su traslado a la factura.

En qué se diferencia

Frente a una hoja de cálculo de horas o a una herramienta de partes aparte, aquí la hora nace pegada a una tarea de un proyecto real, de modo que el coste del proyecto, la aprobación y la factura salen de los mismos datos. Y si prefieres no abrir la pantalla, puedes preguntar cuánto has registrado con una frase a Kern o a cualquier cliente de agente que tengas conectado.

Qué lleva cada entrada

Cada entrada lleva las horas y los minutos, la fecha, el proyecto, la tarea y una descripción de lo que hiciste. El proyecto y la tarea son opcionales: el formulario ofrece «sin proyecto» y «sin tarea», así que puedes apuntar un rato sin tener que decidir al momento dónde va. Cuando sí los eliges, la hora queda pegada a esa tarea y suma en el coste de ese proyecto.

El total del periodo que ves arriba se calcula con todas las entradas del periodo elegido, no solo con las que caben en pantalla. Si trabajas en varias organizaciones, el contador que corre en cualquiera de ellas se consulta aparte, para que el que más se olvida —el de la otra organización— no siga corriendo sin que lo sepas.

Un día cualquiera

Lunes por la mañana: abres Tiempo y pulsas «Iniciar timer» al sentarte con una tarea. A mediodía lo paras, la pregunta de «¿de qué era?» te deja elegir proyecto y tarea, y listo. Por la tarde, un rato que no pasó por el contador entra a mano desde el «+». El viernes, en «Tu semana», repasas el total de cada día y pulsas «Enviar semana». Quien aprueba la ve en su bandeja de partes, la valida, y esas horas ya están donde las necesita quien factura. Ni una hoja de cálculo por el medio.