¿Sirve como registro de jornada?

Cada persona ficha su entrada y su salida, cada corrección queda escrita con su motivo y el registro se exporta en CSV o PDF. A una inspección le llega el registro exportado: no tiene cuenta propia en Projekt Republic.

¿Cómo se piden y se aprueban las vacaciones?

La persona pide unas vacaciones o una baja, quien aprueba lo ve y el saldo de cada persona lo cuenta.

¿Puedo tener horarios y festivos distintos por equipo?

Sí. Los departamentos tienen su propio horario, sus festivos y sus días de vacaciones, y también puedes fijar el horario de una persona concreta.

¿Puedo comparar las horas fichadas con las imputadas a proyectos?

Sí. Workforce compara las horas esperadas con las imputadas para ver quién tiene la semana desbordada y a quién le sobra.

App

Workforce

La jornada de tu equipo, registrada y lista para enseñar. Fichar es un gesto. Cada corrección queda escrita, con su motivo, y deja huella. Y el registro sale en CSV o PDF el día que lo pida una inspección. Las horas extraordinarias, a la vista. Las ausencias, las vacaciones y el calendario laboral, en el mismo sitio. Lo que no hace: no abre una cuenta propia a la Inspección de Trabajo ni a la representación legal; a ellas les llega el registro exportado.

Empezar gratis Dieciocho apps, y las que vengan

Qué puedes hacer

Da de alta a una persona

Para que pueda entrar, fichar y pedir vacaciones desde el primer día.

Abre la ficha de una persona

Para tener su contrato, su horario, sus ausencias y sus horas en un sitio.

Pide unas vacaciones o una baja

Para que el equipo lo vea venir y el saldo lo cuente.

Resuelve lo que espera tu visto bueno

Para que nadie se quede esperando una respuesta que nadie vio.

Cómo funciona

Da de alta a una persona, en tres pasos.

1
En Personas, el «+» de la barra de la ventana invita a la cuenta: quien la recibe entra al escritorio, pero todavía no tiene ficha.
2
Al lado, «Añadir ficha RRHH» abre el alta de verdad: puesto, departamento, fecha de alta, documento y cuenta donde cobra.
3
Pon ahí su correo. Si ese correo aún no tiene cuenta, la misma pantalla ofrece invitarla y crea las dos cosas de una vez.

Cómo se usa

Los pasos de Workforce, uno a uno, están en el manual.

Lee el manual de Workforce

Qué incluye

Una ficha por persona y el organigrama de quién depende de quién
Ausencias y vacaciones que se piden y se aprueban, con el saldo de cada persona
Registro de jornada con cada corrección a la vista, exportable en CSV y PDF
Departamentos con su propio horario, sus festivos y sus días de vacaciones

Qué resuelve

Llevar a las personas de un equipo suele repartirse entre una hoja de vacaciones, un cuaderno de fichajes y correos pidiendo permiso. Workforce reúne en un solo sitio la ficha de cada persona, la jornada que ficha, sus ausencias y lo que espera tu visto bueno, y lo cruza con las horas que imputa a los proyectos.

Registro de jornada

Fichar la entrada y la salida es un gesto. Cada corrección queda escrita con su motivo y deja huella, y el registro de un periodo se exporta en CSV o PDF para entregarlo a una inspección o a la gestoría el día que lo pidan. Las horas extraordinarias están a la vista y las horas esperadas se comparan con las imputadas, para saber a quién le sobra semana y quién va pasado antes de repartir más trabajo.

Lo que Workforce no hace: no abre una cuenta propia a la Inspección de Trabajo ni a la representación legal. A ellas les llega el registro exportado.

Ausencias y vacaciones

Cada persona pide unas vacaciones o una baja, quien tiene que aprobar lo ve y el saldo lo cuenta, de modo que «¿cuántos días me quedan?» se contesta sin abrir una hoja de cálculo. Puedes marcar los días que no se trabajan para que un puente no salga como horas que alguien no hizo, y fijar el horario de alguien cuando no es el de por defecto.

Personas, departamentos y organigrama

Dar de alta a una persona le permite entrar, fichar y pedir vacaciones desde el primer día. En su ficha están su horario, sus ausencias y sus horas. Los departamentos tienen su propio horario, sus festivos y sus días de vacaciones, para no configurarlos persona a persona, y el organigrama muestra quién depende de quién, que es la cadena que decide quién puede aprobar.

Con el Portal del empleado

Workforce es la base del Portal del empleado: lo que cada persona ve de sí misma, incluido fichar la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Sirve como registro de jornada?: Cada persona ficha su entrada y su salida, cada corrección queda escrita con su motivo y el registro se exporta en CSV o PDF. A una inspección le llega el registro exportado: no tiene cuenta propia en Projekt Republic.
¿Cómo se piden y se aprueban las vacaciones?: La persona pide unas vacaciones o una baja, quien aprueba lo ve y el saldo de cada persona lo cuenta.
¿Puedo tener horarios y festivos distintos por equipo?: Sí. Los departamentos tienen su propio horario, sus festivos y sus días de vacaciones, y también puedes fijar el horario de una persona concreta.
¿Puedo comparar las horas fichadas con las imputadas a proyectos?: Sí. Workforce compara las horas esperadas con las imputadas para ver quién tiene la semana desbordada y a quién le sobra.