Proyectos

Qué resuelve

Un mismo trabajo suele repartirse entre un tablero en una herramienta, las horas en otra y las facturas en una tercera, y cada vez que alguien pregunta cómo va hay que juntar tres sitios. Proyectos es donde empieza todo: reúne en un solo proyecto las tareas, las horas y las facturas de ese trabajo, y de él cuelgan el resto de apps del catálogo.

Crear un proyecto lleva un nombre y poco más. La clave que antecede al número de cada tarea (PJKT-12, por ejemplo) se genera sola si la dejas en blanco, y si el trabajo se factura a alguien eliges el cliente en el mismo asistente. El tablero nace ya con sus columnas.

Para quién es

Para equipos que entregan trabajo a clientes —agencias, estudios, consultoras o equipos de producto— y que hoy llevan las tareas en un tablero, las horas en una hoja y las facturas a mano. También para una persona sola que quiere dejar de tener los pendientes en la cabeza: los proyectos y las tareas son ilimitados y gratis.

Cómo se ve: el tablero

Cada proyecto se abre en un tablero kanban con las columnas del proyecto, que puedes personalizar. Mueves una tarjeta arrastrándola a otra columna; si prefieres el teclado, Espacio coge la tarjeta, las flechas eligen la columna y Espacio confirma. Cada movimiento avisa con un «Deshacer» y queda en la pila de deshacer de la ventana, así que un arrastre equivocado no cuesta nada.

Una columna puede llevar un tope de trabajo en curso: su medidor avisa antes de que te pases. Las mismas tareas se leen también en lista, y la edición Plus añade el diagrama de Gantt. Cambias de vista sin cambiar de datos: una tarea es la misma tarea, la veas como tarjeta, como fila o como barra en el tiempo.

Cada tarea, con su contexto

Una tarea no es solo un título. Lleva descripción, responsable, prioridad y fechas de inicio y vencimiento; con las dos fechas, además sale en la hoja de ruta. Se descompone en subtareas, se enlaza con otras (bloquea, está bloqueada por, relacionada con), admite ficheros adjuntos y recoge las horas que se le dedican.

Desde la ficha de la tarea, «Imputar horas» abre el registro de tiempo, y una barra compara lo reportado con lo estimado si la tarea traía estimación. Así las horas quedan pegadas al trabajo que las explica.

Tu trabajo, sin recorrer tableros

Mi trabajo reúne en una lista lo asignado a cada persona, y la fila de pestañas cambia de organización o junta todas. Se acota con «Esta semana» o «Vencidas» y se filtra por proyecto, prioridad o estado: empezar el día es abrir una pantalla, no diez tableros.

Para ver el conjunto, el resumen de proyectos enseña las cifras de la organización —proyectos, tareas, tendencia y carga del equipo— y una tabla ordenable con el anillo de avance de cada proyecto; los subproyectos cuentan dentro del suyo.

Compartir con quien está fuera

Para que un cliente o un colaborador de otra organización vea solo el proyecto que le toca, se comparte el proyecto, no la cuenta. Primero se establece un vínculo entre las dos organizaciones y la otra parte lo acepta; después, un administrador elige el permiso: solo lectura, lectura y comentarios, o acceso completo. «Dejar de compartir» corta el acceso en el momento.

Un proyecto terminado se archiva en vez de borrarse: sigue en «Archivados» con todo su historial y se reactiva desde sus ajustes.

Del código a la tarea

Si tu equipo usa GitHub, escribe la clave de la tarea en el commit, en el título del PR o en el nombre de la rama y quedan enlazados a ella. El estado del PR de cada tarea (abierto, en revisión, aprobado o mezclado) se calcula a partir de sus PR. Requiere tener GitHub conectado en el proyecto.

Hoja de ruta, planner y sprints

Con fechas de inicio y vencimiento, las tareas aparecen en el roadmap, que pinta también los hitos (una sola fecha basta para un hito). El planner semanal las coloca por día, y al arrastrar una tarea a otro día se reprograma su fecha. Roadmap y Gantt son extensiones de Proyectos de la edición Plus; el Planificador es gratis en todas las ediciones.

Los sprints, con su gráfica de burndown, no forman parte de Proyectos gratis: el catálogo los asigna al Planificador, la extensión de Proyectos, y se trabajan en la pestaña «Sprints» de cada proyecto.

Ediciones y precio

Free cuesta 0 €, llega hasta tres personas y no tiene tope de proyectos ni de tareas: incluye el tablero, Mi trabajo y el registro de tiempo. Plus cuesta 7,95 € por persona y mes, quita el tope de personas y abre lo que hace falta para sacar el trabajo adelante en equipo: roadmap, Gantt y las aprobaciones y horas facturables de Tiempo. Pro, a 14,95 € por persona y mes, añade lo necesario para llevar el negocio: Finanzas, CRM y Portal de cliente.

En qué se diferencia

Frente a llevar el tablero, las horas y las facturas en herramientas separadas, aquí las horas se imputan a la propia tarea y llegan al coste del proyecto y a su factura. Y como el catálogo es modular, empiezas con Proyectos gratis y sumas apps cuando las necesitas. Si prefieres no abrir la pantalla, también puedes pedir el estado de tu trabajo con una frase a Kern o a cualquier cliente de agente que tengas conectado.