Agenda algo arrastrando los días
Para convocar una reunión, pedir unos días libres o fechar una tarea sin salir del calendario.
App
Calendario
El tiempo de la organización en una sola retícula: las tareas con vencimiento de los proyectos, las reuniones agendadas, los festivos y las ausencias aprobadas. Arrastra una tarea a otro día para reprogramarla y responde a las invitaciones sin salir de aquí.
Qué puedes hacer
Cambia de vista
Para pasar del mes entero al día que tienes delante.
Quédate solo con lo tuyo
Para que el calendario del equipo no tape lo que te toca a ti.
Mueve una tarea de día
Para reprogramar una entrega sin abrir la tarea.
Cómo funciona
Agenda algo arrastrando los días, en tres pasos.
- 1
Arrastra sobre los días que quieras; con el teclado, Mayús y las flechas marcan el rango e Intro lo abre.
- 2
Elige qué es: reunión, tarea o ausencia. Cambiar de tipo no pierde los días marcados.
- 3
Rellena y guarda. La tarea se remata en su propio formulario, que pide proyecto; la ausencia queda pedida, a la espera de que la aprueben.
Cómo se usa
Los pasos de Calendario, uno a uno, están en el manual.
Lee el manual de CalendarioQué incluye
- Tareas, reuniones, festivos y ausencias en una sola retícula (mes o semana)
- Arrastrar una tarea a otro día la reprograma
- Responder a las invitaciones de reunión
- Feed ICS personal para suscribirlo desde fuera
Qué resuelve
El tiempo de la organización suele estar repartido: las entregas en los proyectos, las reuniones en un sitio y las vacaciones en otro. El calendario junta en una retícula tus tareas con fecha, las reuniones, los festivos, las ausencias aprobadas y tus recordatorios.
Para quién es
Para cualquier persona del equipo que necesite ver su semana o el mes entero de un vistazo, y para quien convoca reuniones o pide días libres y no quiere salir del calendario para hacerlo.
Qué puedes hacer
Agendar algo arrastrando sobre los días que quieras (con el teclado, Mayús y las flechas marcan el rango e Intro lo abre) y elegir qué es: reunión, tarea o ausencia, sin perder los días marcados al cambiar de tipo. La ausencia queda pedida a la espera de que la aprueben, y la tarea se remata en su propio formulario, que pide proyecto.
Mover una tarea de día arrastrando su chip a otro día de la retícula, cambiar entre mes, semana y día desde el selector de la barra y quedarte solo con lo tuyo con el filtro: deja tus tareas, las reuniones en las que estás y tus ausencias. Los festivos salen siempre.
Responder a una invitación desde Reuniones con «Asistiré» o «No asistiré», tachar un recordatorio sin salir del calendario y suscribir tu calendario desde fuera con un feed ICS personal.
Lo que hay que tener claro
Una tarea sin fecha no se pinta en el calendario: ponle una desde su ficha y aparecerá. Mover una tarea solo cambia su fecha de entrega, y arrastrarla otra vez la deja donde estaba. Los recordatorios salen en el día en que avisan y solo los ve su dueño. Una invitación se puede cambiar de «Asistiré» a «No asistiré» cuando quieras, pero no se puede dejar otra vez sin contestar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué aparece en el calendario?
- Las tareas con fecha de los proyectos, las reuniones, los festivos, las ausencias aprobadas y tus recordatorios, en una sola retícula que puedes ver por mes, semana o día.
- ¿Puedo reprogramar una tarea desde aquí?
- Sí: arrastra su chip a otro día. Solo cambia su fecha de entrega y lo demás de la tarea se queda igual. Una tarea sin fecha no se pinta hasta que le pongas una desde su ficha.
- ¿Cómo pido unos días libres?
- Arrastras sobre los días y eliges «ausencia». Queda pedida, a la espera de que la aprueben, y mientras nadie la haya resuelto se puede cancelar desde Ausencias.
- ¿Puedo ver el calendario desde otra aplicación?
- Sí. Hay un feed ICS personal al que puedes suscribirte desde fuera.
Elige tu plan
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