Finanzas

Qué resuelve

Facturar, cobrar, apuntar los gastos y saber si un trabajo dio dinero suele repartirse entre un programa de facturas, una hoja de gastos y la memoria de alguien. Finanzas junta las tres cosas en el mismo sitio donde ya viven los proyectos, las horas y los clientes, así que el margen de un proyecto sale de datos que ya están dentro y no de copiarlos a mano.

Emites una factura con su numeración, su IVA y su registro; marcas cobrada la que te pagan; y lo que queda pendiente es, de verdad, lo que nadie ha pagado. Los recordatorios de cobro pueden salir solos a 1, 7 y 15 días del vencimiento, con el enlace de la factura en el correo a tu cliente.

Para quién es

Para agencias, estudios, consultoras y equipos pequeños que facturan por proyecto o por horas y quieren llevar la contabilidad operativa sin montar un ERP. También para quien hoy factura desde una hoja de cálculo y se pierde a la hora de reclamar cobros o de saber qué cliente sale a cuenta.

Qué puedes hacer

Emitir facturas a partir de la ficha del cliente, imputarlas a un proyecto o a un centro de coste y convertir en factura las horas registradas de un proyecto: sale un borrador que repasas y emites cuando cuadra.

Apuntar gastos con su ticket y su categoría, registrar facturas de proveedor con su NIF y su cuota de IVA, y arrastrar a la bandeja los PDF de proveedor para que se lean en bloque: tú corriges la tabla y hasta que pulsas el botón de registrar, nada toca tus cuentas.

Repartir lo que factura y lo que cuesta cada área con los centros de coste, y preparar el IVA del trimestre: el resumen calcula el repercutido, el soportado y el resultado, consulta los modelos 347 y 349 por año y descarga un ZIP para tu gestoría.

Rentabilidad: saber qué cliente da dinero

La pantalla de rentabilidad compara por proyecto y por cliente el coste de las horas más los gastos contra lo facturado, y se ordena por margen para ver primero lo que pierde dinero. Arranca en el año natural: cambia el rango antes de leer una cifra.

Lo que hay que tener claro

Una factura emitida no se borra: mientras no esté cobrada se anula, y si ya está cobrada se corrige con una rectificativa. El libro de facturación opcional deja un registro encadenado de cada factura emitida que nadie puede reescribir, pero solo escribe esa cadena: no envía nada a la Agencia Tributaria. Y las cifras fiscales son una ayuda para preparar los modelos, no una presentación hecha por nosotros.