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Recordatorios

Lo que hay que acordarse de hacer y no es una tarea de proyecto: llamar al cliente el jueves, renovar el dominio, revisar el presupuesto. Organízalos en listas con su color, ponles lugar y notas, búscalos y archiva lo que ya no quieres delante. Son PRIVADOS: cada uno ve solo los suyos.

Qué puedes hacer

Apunta un recordatorio

Para que algo que hay que hacer deje de estar solo en tu cabeza.

Tacha lo que ya hiciste

Para que la lista enseñe lo que queda y no seis meses de cosas hechas.

Cambia la hora del aviso

Para que suene cuando de verdad puedas ponerte.

Crea una lista

Para separar lo del médico de lo de la mudanza sin mezclarlo todo.

Cómo funciona

Apunta un recordatorio, en tres pasos.

  1. 1

    Pulsa el «+» de la barra y escribe de qué se trata: es una línea, no un formulario.

  2. 2

    Nace con aviso para dentro de una hora, en punto, y sin lista.

  3. 3

    Pulsa encima para ponerle la hora de verdad, la lista y lo demás.

Cómo se usa

Los pasos de Recordatorios, uno a uno, están en el manual.

Lee el manual de Recordatorios

Qué incluye

  • Recordatorios con texto, momento de aviso y dueño
  • Marcar hecho y reabrir, con lo pendiente primero
  • Colgar un recordatorio de una tarea o de un cliente
  • Listas propias con nombre, color, icono y orden

Qué resuelve

Hay cosas que hay que acordarse de hacer y que no son una tarea de proyecto: llamar al cliente el jueves, renovar el dominio, revisar el presupuesto. Recordatorios es tu lista personal dentro de la organización para que eso deje de estar solo en tu cabeza.

Para quién es

Para cada persona del equipo, para lo suyo. Son privados: solo los ve su dueño, ni siquiera un administrador.

Qué puedes hacer

Apuntar uno con el «+» de la barra escribiendo de qué se trata: es una línea, no un formulario. Nace con aviso para dentro de una hora, en punto, y sin lista; pulsando encima le pones la hora de verdad, la lista, la ubicación y las notas. A su hora te llega el aviso, y si lo aplazas vuelve a sonar en la hora nueva.

Tachar lo que ya hiciste con la casilla de la izquierda, para que la lista enseñe lo que queda, o archivarlo si no lo vas a hacer pero estorba. Crear listas con su nombre, color e icono para separar lo del médico de lo de la mudanza, y ver en la columna de la izquierda lo que le queda pendiente a cada una.

Encontrar uno entre todos con el buscador, que mira el texto, las notas y la ubicación, y con «Filtros» elegir entre pendientes, hechos o todos. Las listas archivadas se recuperan desde «Listas archivadas».

Lo que hay que tener claro

Tachar y archivar se deshacen volviendo a pulsar la casilla; borrar un recordatorio sí lo destruye. Archivar una lista no pierde sus recordatorios: se quedan agrupados al final y vuelven a su sitio al desarchivarla. Los recordatorios aparecen en el calendario, en el día en que avisan, y se pueden colgar de una tarea o de un cliente.

Preguntas frecuentes

¿Los recordatorios los ve alguien más?
No. Son privados: solo los ve su dueño, ni siquiera un administrador.
¿A qué hora avisa un recordatorio nuevo?
Nace con aviso para dentro de una hora, en punto, y sin lista. Pulsándolo cambias la fecha y la hora, la lista, la ubicación y las notas; si lo aplazas, vuelve a sonar a la hora nueva.
¿Qué diferencia hay entre tachar y archivar?
Tachar dice que lo hiciste y lo saca de los pendientes. Archivar lo quita de delante sin decir que se hizo. Las dos cosas se deshacen volviendo a pulsar la casilla.
¿Se pierden los recordatorios de una lista que archivo?
No. Se quedan agrupados al final y vuelven a su sitio al desarchivar la lista, que regresa a la columna tal y como estaba.

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