Qué resuelve
Un empleado no debería tener que pedir a nadie su saldo de vacaciones o sus datos. El Portal del Empleado es lo que la organización tiene de ti y ves solo tú: tu ficha, tu sueldo, tus ausencias y tus proyectos. Y fichar la jornada.
Extensión de Workforce
Portal del Empleado
Lo que la empresa tiene de ti, y lo ves solo tú: tu ficha —que corriges tú mismo—, tu sueldo, tus ausencias con el saldo de vacaciones que te queda y los proyectos en los que estás. Es la otra cara de Workforce: lo mismo que RRHH ve de toda la plantilla, mirado por la persona a la que le pertenece.
Qué puedes hacer
Completa tu ficha
Para cobrar y cotizar con los datos buenos, sin pedírselo a nadie.
Mira tu saldo y tus solicitudes
Para saber cuántos días te quedan a ti, sin ver los de nadie más.
Ficha la entrada y la salida
Para cumplir el registro de jornada sin llevarlo en un cuaderno.
Cómo funciona
Completa tu ficha, en tres pasos.
- 1
Tu ficha es tuya aunque no lleves personas: ahí están tus datos y tus ausencias.
- 2
Mientras falte un dato básico, cuatro áreas siguen cerradas, y el cartel dice cuál falta, para qué hace falta y qué se abre al ponerlo.
- 3
Cada dato que falta es un enlace al campo de abajo: te lleva y te deja el foco puesto.
Con qué trabaja
Portal del Empleado comparte los datos con estas apps: lo que haces en una se ve en la otra.
Para quién es
Para cada persona de la plantilla. Tu ficha es tuya aunque no lleves personas a tu cargo, y nadie más ve lo que hay en ella.
Qué puedes hacer
Completar tu ficha con los datos buenos para cobrar y cotizar. Mientras falte un dato básico hay cuatro áreas cerradas, y el cartel dice cuál falta, para qué hace falta y qué se abre al ponerlo; cada dato que falta es un enlace al campo, que te lleva y te deja el foco puesto.
Consultar tu sueldo, arriba del todo y con la palabra «bruto» en el rótulo: es lo pactado al año, antes de retención y de cotización.
Ver tu saldo de ausencias del año y tus solicitudes con su estado —pendiente, aprobada o rechazada—, y ver los proyectos de los que formas parte del equipo. Y fichar: «Entrar», «Pausar» y «Reanudar», «Salir»; el día queda listado debajo, fichaje a fichaje.
Lo que hay que tener claro
Fichar no es registrar tiempo: aquí se dice cuándo estuviste, y las horas de un proyecto se apuntan en Tiempo. Un fichaje no se edita ni se borra: queda en el registro, encadenado al anterior por una huella, y se rectifica con otro que dice a cuál corrige y por qué. Pedir una ausencia nueva se sigue haciendo en Workforce, y lo que fija la organización —tu sueldo— no se toca desde aquí: lo cambia quien lleva las personas.
En qué edición está
Portal del Empleado es de Pro.
Portal del Empleado es una extensión de Workforce: vive dentro de su tarjeta en la Store y se instala con ella, no por separado.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién ve mi sueldo?
- Solo tú. El portal es lo que la organización tiene de ti y ves solo tú. Lo que RRHH apunte para sí en tu ficha no llega aquí, porque el servidor no lo manda.
- ¿Puedo cambiar mi sueldo desde el portal?
- No. Lo que fija la organización se ve pero no se toca desde aquí: lo cambia quien lleva las personas.
- ¿Puedo corregir un fichaje?
- Un fichaje no se edita ni se borra. Se rectifica con otro que dice a cuál corrige y por qué, y la rectificación sale marcada junto al original.
- ¿Dónde pido unos días de ausencia?
- En Workforce, que es donde está el calendario del equipo. En el portal ves tu saldo del año y tus solicitudes con su estado.
Cómo se usa
Los pasos de Portal del Empleado, uno a uno, están en el manual.
Lee el manual de Portal del Empleado