Ayuda
Capítulo
Documentos
Documentos guarda lo escrito y los ficheros del equipo en un árbol que sobrevive a quien se va. Es de Team: en Free lo que ya tienes se ve y se descarga, pero no se crea ni se edita.
Sube un fichero
Para que deje de vivir en un correo y lo encuentre el equipo.
Cómo se hace
- Arrastra los ficheros a la zona de subida, o pulsa «Subir documento» y elígelos.
- Caen en la carpeta que tengas abierta, y admite varios de golpe: hasta 10 MB cada uno.
- Un fichero subido se previsualiza y se descarga; el texto que se edita son las páginas.
Cómo se deshace. Borrar un documento lo manda a la papelera de Ajustes de organización con su texto y sus ficheros; desde ahí vuelve, y solo un admin lo destruye del todo.
Escribe un documento
Para un acta, un procedimiento o cualquier texto que tenga que durar.
Cómo se hace
- Pulsa «+» en la barra de la ventana y ponle título.
- Escribe: se guarda solo mientras escribes, y cada guardado deja versión.
Cómo se deshace. Cada guardado deja versión: se vuelve a cualquiera anterior, y restaurar guarda antes el estado de ahora.
Empieza desde una plantilla
Para que el acta de cada semana salga siempre con los mismos apartados.
Cómo se hace
- Marca como plantilla un documento que ya sirva de modelo; eso lo hace un admin.
- Pulsa «Desde plantilla» y elige la que toque: el documento nace con su texto dentro.
Cómo se deshace. Borrar un documento lo manda a la papelera de Ajustes de organización con su texto y sus ficheros; desde ahí vuelve, y solo un admin lo destruye del todo.
Coloca el documento donde se va a buscar
Para que dentro de seis meses se encuentre sin preguntarle a nadie.
Cómo se hace
- Anídalo bajo otro documento, o archívalo en una carpeta de la organización.
- Desde la ficha, «Mover» lo lleva a otro sitio del árbol.
- Cambia entre Árbol y Columnas en la barra, según prefieras mirarlo.
Cómo se deshace. Mover no cambia el contenido ni crea versión: se vuelve a mover y ya está.
Vuelve a una versión anterior
Para recuperar el párrafo que desapareció el martes.
Cómo se hace
- Abre el documento y entra en «Historial».
- Elige una versión para leerla entera y restáurala si es la buena.
Cómo se deshace. Cada guardado deja versión: se vuelve a cualquiera anterior, y restaurar guarda antes el estado de ahora.
Comenta un párrafo
Para discutir una frase concreta sin abrir un hilo aparte en Mensajes.
Cómo se hace
- Selecciona el trozo del documento sobre el que quieras hablar.
- Escribe el comentario: queda anclado a ese trozo, en el raíl del lado.
- Responde dentro del mismo hilo para que la conversación no se parta en dos.
Cómo se deshace. Un comentario lo edita o lo borra quien lo escribió, y también un admin; el hilo sigue donde estaba.
Publica un enlace de solo lectura
Para enseñárselo a alguien de fuera que no tiene cuenta aquí.
Cómo se hace
- Abre el documento y pulsa «Publicar»; eso lo hace un admin.
- Copia el enlace: abre el documento sin sesión, y se puede volver a copiar las veces que haga falta.
- Si el enlace acabó donde no debía, regenéralo: el anterior deja de abrir.
Cómo se deshace. Despublicar apaga el enlace sin matarlo: volver a publicar devuelve el mismo. Regenerarlo sí rompe el que ya circulaba.