Al dar acceso a un proyecto restringido por departamento, ahora eliges si ese departamento entra en solo lectura o con lectura y escritura.
Novedad
Nivel de acceso por departamento: cada departamento vinculado a un proyecto restringido puede entrar como «solo lectura» (ve el proyecto y todo su contenido, pero no crea, edita ni borra nada) o como «lectura y escritura» (como hasta ahora). Se configura indistintamente desde la visibilidad del proyecto o desde Workforce → Departamentos.
Seguridad
El nivel de solo lectura se aplica en el servidor, no solo ocultando botones: tareas, comentarios, adjuntos, dependencias, sprints, columnas del tablero, campos personalizados, documentos, imputaciones de tiempo y repositorios vinculados rechazan la escritura. Si alguien pertenece a varios departamentos con acceso al mismo proyecto, se aplica el nivel más alto.
Buscar tareas por código, eliminar proyectos y "Mi trabajo" más útil
El buscador (⌘K) encuentra tareas por su código, los administradores pueden eliminar proyectos, la gestión de miembros se ordena en un solo menú, y "Mi trabajo" abre en tu organización actual con el recuento de tareas pendientes por cada una.
Novedad
Buscador ⌘K: ahora encuentra tareas por su código o número (p. ej. PJKT-123, «PJKT 123» o 123), tanto abiertas como cerradas, además de por texto — y salta directamente a la tarea.
Eliminar proyectos permanentemente: los administradores pueden borrar un proyecto y todos sus datos (antes solo se podía archivar), con confirmación escribiendo el nombre del proyecto.
Mejora
«Mi trabajo» abre por defecto en la organización en la que estás trabajando, y cada organización muestra en un chip cuántas tareas pendientes tienes (hasta «+99»).
Gestión de miembros más limpia: las acciones de cada persona se agrupan en un menú (⋮) con todo (editar, activar/desactivar, asignar dept./cargo, eliminar), y el menú masivo permite activar o desactivar a varios miembros a la vez.
Departamentos: una sola sección «Proyectos» para vincular proyectos a un departamento (antes había dos que confundían), ahora con el logo de cada proyecto.
Se retiró «Compartidos» del menú superior; los proyectos compartidos siguen accesibles desde Proyectos → «Compartidos conmigo».
Proyectos por departamento, festivos por CSV y tu onboarding recordado
Los proyectos restringidos pueden abrirse ahora a varios departamentos a la vez, los festivos se cargan en bloque por CSV, tu progreso de onboarding se recuerda en tu cuenta, y Aprobaciones muestra todas las horas imputadas del equipo. Más varios arreglos en Capacidad.
Novedad
Proyectos restringidos por departamento: da acceso a un proyecto a uno o VARIOS departamentos a la vez (p. ej. Government + Software + I+D), gestionable indistintamente desde la visibilidad del proyecto o desde Workforce → Departamentos (misma configuración desde ambos sitios).
Carga de festivos por CSV: descarga la plantilla (fecha, nombre, ámbito nacional/autonómico), rellénala y súbela para crear todos los festivos de golpe — sin duplicar los que ya existan, y con aviso de las filas con errores.
Aprobaciones muestra ahora TODAS las horas imputadas del equipo por semana — aprobadas, pendientes, rechazadas y las que aún no se han enviado a aprobación — con filtro por estado. Antes solo se veían las semanas ya enviadas.
Mejora
Tu onboarding se recuerda en tu cuenta: el tour y la bienvenida ya no reaparecen en cada inicio de sesión ni al cambiar de dispositivo o limpiar la caché.
Corrección
Capacidad: el editor "Horario por defecto de la organización" ya no queda tapado por el menú superior y se ve completo.
Capacidad: las columnas Esperadas, Festivos, Ausencias y Netas vuelven a mostrar sus valores.
El selector de empleados del editor de horarios lista solo a los empleados activos.
Proyectos privados, del comercial a la entrega y catorce oleadas de mejora
La mayor tanda de mejoras hasta la fecha, desplegada en catorce oleadas. Llegan los proyectos privados con control de acceso por miembro, el ciclo comercial se cierra de un clic (trato→proyecto, presupuesto→factura), el cronómetro de tiempo en vivo, sprints con cierre y velocidad, OKR con historial, calendario unificado, recordatorios automáticos de cobro y renovación, y un buen puñado de mejoras de seguridad, accesibilidad y pulido.
Novedad
Proyectos privados: marca un proyecto como "Restringido" y elige quién lo ve. El resto del equipo no verá ni el proyecto ni sus tareas, documentos, comentarios o adjuntos (los administradores siempre mantienen acceso).
Del comercial a la entrega en un clic: convierte un trato ganado en un proyecto (con su cliente ya vinculado) y un presupuesto aprobado en factura, sin duplicados.
Rentabilidad por cliente: consulta el resultado (ingresos, coste y margen) agregado de todos los proyectos de un cliente. El coste ya incluye las facturas de proveedor, así el margen es real.
Cronómetro de tiempo en vivo: arranca y para un temporizador por tarea, y consulta los totales de horas por proyecto, persona o rango de fechas.
Tareas a gran escala: filtrado y ordenación en el servidor, tablero unificado con límites WIP que se aplican de verdad, y acciones masivas (cambiar estado, asignado, sprint o etiquetas de muchas tareas a la vez).
Sprints con cierre: al cerrarlo, las tareas sin terminar pasan automáticamente al siguiente sprint, y una gráfica muestra la velocidad del equipo.
OKR con historial de progreso de cada resultado clave y alineación de objetivos a un objetivo padre.
Calendario dentro de la app: una vista mensual y semanal que reúne tareas, reuniones, festivos y ausencias del equipo.
Recordatorios automáticos: aviso de facturas vencidas, generación de facturas y gastos recurrentes, y avisos de contratos próximos a renovación.
Historial de auditoría para tu organización: los administradores pueden ver el registro de acciones de su propia organización.
Apps conectadas: revisa y revoca desde tu cuenta los accesos OAuth que hayas concedido.
Webhooks de GitHub: la actividad de tus repositorios se actualiza al instante, sin esperar al sondeo periódico.
@menciones también en los comentarios de documentos, con notificación al mencionado.
Nuevos tipos de campo personalizado: URL y email, con validación.
Nuevas métricas de inteligencia de negocio: ingresos y gastos por mes, top de clientes por facturación, tasa de conversión de tratos y gasto por proveedor.
Más herramientas para tu IA vía MCP: OKR, sprints, cronómetro, conversiones comercial→entrega, auditoría, calendario, festivos y capacidad.
Mejora
Gestión de notificaciones renovada: una pantalla para elegir, por categoría, el canal, el modo resumen (al instante, diario o semanal) y tu horario de silencio.
App móvil/PWA más pulida: el dock respeta la zona segura de los móviles con notch, y el panel de operaciones ya se puede navegar desde el móvil.
Pantallas de error con marca propia (404 y 500) y opción de reintentar, en lugar de pantallas en blanco.
Búsqueda global más rápida y ordenada por relevancia.
Etiquetas con recuento de uso, para ordenarlas y gestionarlas mejor.
Accesibilidad: enlace "saltar al contenido" y un indicador de foco de teclado visible y consistente en toda la app. Botón de ayuda y "ver el tour" también en móvil.
Estados de carga y de "sin datos" más cuidados en chat, documentos y varios listados.
Seguridad
Descarga de adjuntos privados (nóminas, facturas, gastos) protegida: exigen sesión iniciada y pertenencia a la organización.
Los datos sensibles del equipo (coste por hora, tarifa, teléfono, fecha de alta) solo los ven managers y administradores, no cualquier miembro.
Los tokens de acceso personales (pjk_live_) admiten fecha de caducidad.
Control de coste y abuso en la IA (Kern) y en los mapas: límite de uso y caché de resultados.
Plan Free más ajustado, tour en móvil/PWA y consola de operaciones
Se recorta el plan Free para dar más valor a Pro y Business, el onboarding y el tour llegan a móvil y PWA, y el trabajo diario gana automatismos: fechas por estado, menciones en comentarios, capacidad por defecto del equipo, proyectos por departamento, invitaciones a reuniones con sala de espera y festivos/ausencias en el calendario. Por dentro, una consola interna de operaciones para gestionar la plataforma a escala.
Novedad
Onboarding y tour guiado también en móvil y PWA, con el dock de navegación reorganizado.
Fechas automáticas por estado: al pasar una tarea a "En curso" se fija la fecha de inicio y al marcarla "Hecho", la de finalización.
@menciones en los comentarios de tareas: menciona a un compañero y le llega la notificación.
Horario por defecto de la organización para el cálculo de capacidad, heredable por departamento y por persona.
Proyectos vinculados a departamentos, con acceso derivado para los miembros del departamento.
Invitaciones a reuniones con sala de espera: el anfitrión admite a cada invitado antes de que entre a la videollamada.
Festivos de la organización y ausencias del equipo en el calendario, descontados además de la capacidad disponible.
Mejora
El plan Free se acota (conexión con Git, workflows y las secciones Compartidos, Roadmap y Tiempo de Proyectos pasan a los planes de pago) para dar más valor a Pro y Business.
Inicio y cierre de sesión notablemente más rápidos.
Corrección
Corregida la fecha de renovación de la suscripción y varios fallos en los webhooks de facturación (pagos, reintentos y cambios de plan).
Planes freemium, facturación anual y una web nueva
Projekt estrena modelo de planes (Free, Pro, Business y Enterprise) con precio por asiento, facturación mensual o anual (2 meses gratis al año) y pago seguro con Stripe. Además, nueva web pública y un blog con artículos.
Novedad
Planes Free / Pro / Business / Enterprise con precio por usuario. El plan Free es gratis para siempre (hasta 3 proyectos y 3 miembros).
Facturación mensual o anual (2 meses gratis si pagas al año) con pago seguro vía Stripe, desde Ajustes → Plan y facturación.
Nueva pantalla "Plan y facturación": tu plan actual, tu uso frente a los límites (proyectos, miembros, almacenamiento) y una comparativa de planes con mejora en un clic.
Nueva web pública y un blog con artículos sobre gestión de proyectos, finanzas y equipos.
Mejora
Cada organización ve con claridad su plan efectivo y exactamente qué funcionalidades tiene incluidas.
Citas de respuesta fiables, videollamadas en castellano y proyecciones financieras
Batch de calidad de vida: el chat ya muestra siempre el mensaje citado al responder, la videollamada habla castellano y su chat es la conversación real del canal, y las gráficas de evolución proyectan los meses futuros en vez de caer a cero.
Novedad
Chat de la videollamada = conversación real: el panel de mensajes de la llamada abre el mismo hilo (historial incluido) que ya tienes con esa persona o grupo en Mensajes, en tiempo real.
Controles de videollamada en castellano: Micrófono, Cámara, Compartir pantalla, Chat y Salir.
Proyección de meses futuros en las gráficas "Evolución de gastos" y "Evolución de ingresos": línea de puntos con la media de los últimos 3 meses en lugar de un desplome a 0 €.
Adjuntar arrastrando sobre la fila: suelta un PDF o imagen directamente encima de un gasto en el listado y queda adjuntado sin abrir el detalle.
Mejora
El modal "Nueva conversación" muestra las fotos de perfil reales de los miembros, no solo iniciales.
Los clientes inactivos se ven atenuados en el listado para distinguirlos de un vistazo.
Corrección
Las respuestas del chat ya muestran siempre el mensaje citado: los mensajes que llegaban por el stream en tiempo real perdían la cita.
La app recuerda tus filtros, correo con marca propia y pulido a fondo
Más de 60 mejoras y fixes en un solo día: persistencia de filtros y vistas en toda la app, notificaciones por email rediseñadas, edición inline en el listado de tareas, desglose de IVA por gasto y una pasada completa de pulido móvil.
Novedad
Filtros y vistas persistentes en toda la app: Proyectos, Tareas, Gastos, Ingresos, Clientes, CRM, Workforce, Actividad y Mi trabajo recuerdan cómo los dejaste.
Edición inline en el listado de tareas: cambia estado y prioridad sin abrir el detalle, y las épicas colapsan/expanden sus subtareas.
Categorías de gasto ampliadas con desglose base/IVA/total y número de factura del proveedor.
Configurador de workflow por proyecto: estados, categorías, orden, color y límites WIP en una pantalla dedicada.
Dispositivos conectados: revisa las sesiones activas de tu cuenta con IP y ciérralas.
Previsión meteorológica de 5 días en la tarjeta del dashboard, con selector de ubicación.
Reconocimiento de entidad bancaria por IBAN/BIC: la ficha muestra el nombre del banco automáticamente.
Mejora
Emails de notificación con remitente "3XA Projekt", logo, asunto [Organización][Proyecto][TAREA-N] y legibilidad correcta en modo oscuro.
Formato numérico español en toda la app: miles con punto y decimales con coma.
Adjuntos con miniatura y visor integrado (lightbox) en tareas, gastos y facturas.
Chat más rápido: carga de mensajes optimizada y pestañas de filtro de conversaciones (Todos, No leídos, Favoritos, Grupos, Archivados).
Los enlaces profundos se conservan al iniciar sesión: tras el login aterrizas donde ibas.
Pulido móvil integral: detalle de tarea y gasto compactos, ausencias sin desbordes, actividad reordenada y organigrama filtrable por activos/inactivos.
Corrección
La sesión se renueva sola ante un 401: se acabaron los dashboards vacíos por sesión caducada.
Al pulsar una notificación de tarea navegas directamente a la tarea afectada.
El filtro de estado y el chip de color usan los estados personalizados reales del tablero.
El stream de notificaciones ya no retiene conexiones de base de datos (evita errores 500 intermitentes).
Videollamadas, kanban a tu manera, OKRs y facturación entre organizaciones
El chat estrena videollamadas y reuniones integradas, el kanban se vuelve totalmente personalizable, llegan los OKRs y las organizaciones vinculadas pueden facturarse entre sí con sincronización automática.
Novedad
Videollamadas y reuniones integradas en el chat: llamadas 1:1 o de grupo con vídeo, audio y compartir pantalla, sin salir de Projekt.
Kanban personalizable: crea tus propios estados con color, ordénalos, define transiciones válidas y mide el tiempo que cada tarea pasa en cada columna.
Módulo OKR/KPI: objetivos con resultados clave medibles y seguimiento de progreso.
Facturación cruzada entre organizaciones vinculadas: una factura emitida genera automáticamente el gasto en la organización receptora y se mantiene sincronizada.
Cartera de activos con criptomonedas y ETFs con precios en tiempo real.
Roadmap con desglose por tarea: expande un proyecto y ve su mini-gantt.
Dashboard unificado de organización: salud, métricas y estructura en una sola vista.
Chat: mensajes fijados con duración (1 semana, 15 días, 30 días o siempre), silenciar, marcar no leído, archivar y logo personalizado por grupo.
Mejora
Los modales se abren como bottom-sheet en móvil y centrados en escritorio.
Mi trabajo con pestañas por organización (con logo) y las completadas ocultas por defecto.
Asignación masiva de tarea padre/épica y subtareas anidadas bajo su padre en la lista.
Mensajería pulida estilo WhatsApp: burbujas, agrupación por autor y día, y previsualización del último mensaje.
Seguridad
Auditoría de seguridad en 4 oleadas con más de 25 correcciones: aislamiento entre organizaciones, control de acceso por rol y módulo, descarga de adjuntos privada y endurecimiento del OAuth social.
Tests de regresión automáticos para los fixes de seguridad clave.
Del presupuesto al cobro: presupuestos firmables, portal de cliente y rentabilidad
Se cierra el ciclo comercial completo: presupuestos con firma electrónica que se convierten en factura, un portal público para que tus clientes aprueben y firmen, notificaciones reorganizadas por categoría y el nuevo hub Workforce para gestionar personas y capacidad.
Novedad
Presupuestos con aprobación pública y firma electrónica propia: envía un enlace, el cliente firma y el presupuesto se convierte en factura en un clic.
Portal de cliente: página pública con tu marca donde el cliente ve sus documentos, aprueba facturas y firma contratos.
Plataforma de notificaciones renovada: campana agrupada por elemento, categorías con nombre propio (adiós al "Aviso"), preferencias por email y baja de un clic por categoría.
Workforce: hub unificado de personas (equipo, RRHH y tiempo) con modelo de capacidad — horas esperadas vs imputadas vs ausencias, herencia de horario por departamento y saldo de vacaciones prorrateado.
Rentabilidad por proyecto: tarifas por hora, tiempo facturable y atribución de ingresos y gastos a proyecto.
Salud de la organización: health score con KPIs de proyectos, finanzas y equipo.
Mensajería interna tipo Teams (fase 1): conversaciones directas y de grupo con adjuntos.
Horas desde la tarea: consulta las horas reportadas e imputa tiempo sin salir del detalle.
Mejora
Roadmap con filtros, zoom por semana/mes/trimestre y marcador de "hoy".
Acciones masivas de tareas y planner "Mi semana" más robustos.
Departamentos, búsqueda global y finanzas más profundas
Los equipos se organizan en departamentos configurables, la búsqueda global encuentra cualquier cosa en toda la plataforma y las finanzas ganan dashboards por cliente, más categorías y numeración correlativa de facturas.
Novedad
Departamentos configurables con logo, horario laboral, vacaciones y festivos propios, y acciones masivas de RRHH.
Búsqueda global multi-entidad: tareas, proyectos, documentos, clientes, facturas y personas desde un único buscador.
Organigrama interactivo con cadena de aprobación de RRHH y avatares reales.
Ingresos por cliente con gráfica donut y dashboards dedicados de clientes y organizaciones.
12 categorías nuevas de gasto con desglose visual por categoría.
Renumeración correlativa de la serie de facturas con formato canónico de 5 dígitos.
"Compartidos por mí": vista de todo lo que has compartido con otras organizaciones.
Mejora
Detalle de factura y gasto totalmente editable en línea, con navegación por flechas de teclado entre documentos.
Acceso a Finanzas y Clientes ajustado por rol (visible para miembros, gestionable para administradores).
PDFs tolerantes a cualquier carácter: se acabaron los errores con acentos o símbolos especiales.
Landing renovada con páginas SEO por módulo (IA, finanzas, organización, proyectos, CRM).
La mayor actualización de Projekt hasta la fecha: integración nativa con GitHub, un nuevo rol de manager con permisos granulares, tablero kanban con drag & drop en tiempo real, vinculación de gastos a proveedores y este mismo changelog público.
Novedad
Integración GitHub con OAuth de 1 clic: conecta repositorios a proyectos, visualiza actividad y vincula commits y pull requests directamente a tareas con la nueva card "Desarrollo".
Nuevo rol de manager: puede editar documentos aprobados, gestionar miembros y aprobar facturas sin acceso de administrador completo.
Tablero kanban con drag & drop y avatares de asignados: reorganiza tareas entre columnas con arrastrar y soltar; cada tarjeta muestra el avatar de la persona asignada.
Gastos vinculables a proveedor con asignación masiva: selecciona varios gastos y asígnalos al proveedor correcto en un solo paso.
Colores de gráficas por organización: las gráficas del dashboard reflejan el color de marca de cada organización.
Changelog público en /changelog: historial de versiones accesible sin iniciar sesión.
Mejora
Edición de documentos aprobados disponible para managers (no solo para administradores).
Seguridad
Confinamiento de API tokens por organización: los tokens personales (pjk_live_) solo pueden operar sobre los recursos de la organización a la que pertenecen.
Validación de máquina de estados en facturas: el backend rechaza transiciones de estado inválidas (p. ej. pasar de Borrador directamente a Pagada sin pasar por Enviada).
Export fiscal completo, colores de marca y despliegue automático
Todo lo necesario para entregar la documentación a tu gestoría en un clic: ZIP con PDFs y justificantes, Excel con CIFs y numeración secuencial de gastos. Más ajustes reorganizados, autocompletado de direcciones y un pipeline de despliegue automático.
Novedad
Export fiscal completo para gestoría: genera un ZIP con todas las facturas en PDF y sus justificantes adjuntos, más un Excel con CIFs, importes e IVA.
Numeración secuencial de gastos (EXP-0001): los gastos ya tienen un identificador legible y único dentro de cada organización.
Colores de marca por organización con extracción automática desde el logo: sube el logotipo y Projekt detecta el color dominante para aplicarlo al dashboard y las gráficas.
Autocompletado de direcciones con Google Places en fichas de cliente y empleado.
Mapas integrados en las fichas de contacto.
Pipeline de despliegue automático: los pushes a la rama principal despliegan la nueva versión sin intervención manual.
Mejora
Ajustes reorganizados en dos secciones claras: "Organización" (facturación, miembros, integraciones) y "Mi cuenta" (perfil, seguridad, preferencias).
Fix de tema claro/oscuro: el selector de tema ahora persiste correctamente entre sesiones y tras recargas.
Seguridad
Auditoría completa de seguridad con 12 correcciones: carrera de numeración en facturas, permisos excesivos en tokens de API y endurecimiento del rate-limit en endpoints de autenticación.
IVA soportado, Modelo 303 y PDF de factura rediseñado
Gestión fiscal real: desglose de IVA en gastos, Modelo 303 con el IVA soportado correcto, datos fiscales editables en facturas con autorrelleno desde la ficha del cliente y un PDF de factura más limpio con logos de clientes.
Novedad
Desglose de IVA en gastos: cada gasto registra la base imponible y el IVA soportado para cuadrar el Modelo 303.
Modelo 303 con IVA soportado real: el resumen trimestral ya incluye el IVA deducible de los gastos, no solo el repercutido de las facturas.
Datos fiscales editables directamente en la factura con autorrelleno desde la ficha del cliente (CIF, razón social, domicilio fiscal).
Logos de clientes en el PDF de factura: el PDF generado incluye el logotipo del cliente si está disponible.
Mejora
PDF de factura rediseñado: tipografía más clara, mejor jerarquía visual y tabla de líneas más legible.
Projekt ahora expone un servidor MCP en /mcp para que tu IA pueda gestionar proyectos, tareas y finanzas directamente. Además, mywork muestra tareas de todas tus organizaciones y los gastos admiten adjuntos.
Novedad
Servidor MCP remoto con OAuth 2.1 en projekt.3xa.es/mcp: conecta Claude, Cursor u otro agente IA y gestiona proyectos, tareas, facturas y más mediante lenguaje natural.
Adjuntos en gastos: sube recibos y justificantes directamente desde el formulario de gasto (paste, drag & drop o selector de archivo).
Exportación fiscal XLSX: descarga un Excel con todos los gastos e ingresos del periodo, listo para la gestoría.
Mejora
Mywork multi-organización: la vista "Mi trabajo" ahora agrega tareas de todas las organizaciones a las que perteneces en una sola pantalla paginada.
Reescritura completa de la plataforma. Projekt 3 unifica proyectos, tareas, finanzas, RRHH, CRM, documentos e inteligencia de negocio en un único producto multi-tenant, API-first y con interfaz renovada.
Novedad
Proyectos y tareas: kanban, lista, Gantt, planner semanal, estimaciones, seguimiento de tiempo y dependencias.
Finanzas: facturas con flujo de estados, gastos, presupuestos, recurrentes, gráficas de ingresos vs gastos y exportación fiscal.
RRHH: directorio de empleados, departamentos, ausencias y contratos.
CRM: clientes, contactos, proveedores y pipeline comercial.
Documentos: editor colaborativo con versionado, comentarios inline y flujo de aprobación.
Inteligencia de negocio: dashboard con métricas en vivo, gráficas de tareas y carga del equipo.
Multi-tenant: múltiples organizaciones con roles (admin, manager, miembro), colores de marca y ajustes independientes.
API pública con Personal Access Tokens (pjk_live_) y referencia OpenAPI interactiva en /developers.