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Capítulo

Kern

Kern es el asistente de la organización: contesta con tus datos y propone acciones que confirmas tú.

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Pregúntale por tus datos

Para sacar una cifra o un estado sin recorrer pantallas.

Cómo se hace

  1. Abre Kern y escribe la pregunta con el nombre del proyecto o del cliente.
  2. Contesta sobre proyectos, tareas, sprints, tiempo, facturas, gastos, clientes y el equipo.
  3. Mira con tus permisos: lo que tu rol no alcanza, tampoco te lo cuenta.
Kern, el asistente, con una conversación abierta.
Kern: pregúntale, pídele que lo haga y revisa lo que propone.

Confirma lo que Kern propone

Para que la ficha se cree con un botón tuyo y nunca a tus espaldas.

Cómo se hace

  1. Pídele que cree una tarea, un proyecto, un cliente, una factura, un gasto o un registro de tiempo.
  2. También propone cambiar el estado o las fechas de una tarea.
  3. Kern devuelve una tarjeta con lo que propone: repásala y pulsa confirmar.
  4. Hasta que confirmas no se ha escrito nada: Kern no toca tus datos por su cuenta.

Cómo se deshace. Lo que confirmas se crea como si lo hubieras hecho a mano, y se corrige o se borra en su propia app; mientras no confirmes, la propuesta no ha tocado nada.

Mira los avisos de Kern

Para enterarte de lo que vence sin ir a buscarlo.

Cómo se hace

  1. Abre Kern: los avisos salen encima de la conversación.
  2. Pulsa uno y te lleva a la pantalla donde se arregla.

Pregúntale desde un proyecto o un cliente

Para que la conversación nazca sabiendo de qué va, sin explicárselo.

Cómo se hace

  1. Abre el proyecto y entra en su pestaña de Kern; en un cliente, está en su ficha.
  2. Pulsa «Preguntar a Kern»: la conversación se abre ya asociada.
  3. Ahí mismo salen las conversaciones anteriores sobre lo mismo.

Asocia una conversación a un proyecto o cliente

Para que Kern sepa de qué va y la conversación se encuentre desde la ficha.

Cómo se hace

  1. Con la conversación delante, abre «Asociar a un proyecto o cliente» en la barra.
  2. Elige el proyecto, el cliente o los dos.

Ordena las conversaciones en carpetas

Para que el histórico siga sirviendo cuando pase de veinte conversaciones.

Cómo se hace

  1. Abre «Organizar carpetas» en la barra y crea las que te sirvan, con su nombre, su icono y su color.
  2. Mueve una conversación desde su propia fila de la columna, o con «Mover a una carpeta» si la tienes delante.

Cómo se deshace. Una conversación se mueve de carpeta las veces que haga falta, y borrar una carpeta no se lleva lo que tenía dentro: vuelve a la lista suelta.

Vuelve a una conversación

Para recuperar una respuesta buena de la semana pasada.

Cómo se hace

  1. Las conversaciones están en la columna de la ventana, y son solo tuyas: nadie más las ve.
  2. Escribe en el buscador de la barra: busca en el título y también dentro de los mensajes.

Enséñale una imagen

Para preguntar por algo que se ve antes de lo que se explica.

Cómo se hace

  1. Pulsa el «+» del campo de escribir y elige la imagen.
  2. Escribe la pregunta y envía. Hoy admite imágenes y nada más.

Mira lo que llevas consumido

Para saber cuánto cupo queda antes de quedarte sin él.

Cómo se hace

  1. Pulsa el engranaje de la barra de Kern: «Ajustes de Kern» se abre encima del chat.
  2. Cada línea dice de quién es el cupo —tuyo o de la organización— y cuándo se renueva.
  3. Cierra con Escape: la conversación sigue donde estaba.

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